Cara Menemukan Duplikat Di Baris Dan Sel Di Google Sheets

 Cara Menemukan Duplikat Di Baris Dan Sel Di Google Sheets



Google Spreadsheet adalah salah satu produk Google yang paling kuat dan salah satu solusi masuk untuk spreadsheet dan pengelolaan data di web. Namun, di luar kotak, ia memiliki titik lemah—salah satu yang akan kita bahas di artikel ini.


Untungnya, Spreadsheet mendukung fungsi dan formula khusus yang membantu menutupi beberapa kekurangan ini. Jika pengguna paham dengan rumus atau dapat melakukan sedikit skrip, Spreadsheet dapat menjadi sekuat yang mereka buat.

Daftar isi


Salah satu fungsi khusus yang tidak didukung secara asli oleh Spreadsheet adalah kemampuan untuk menemukan duplikat di Google Spreadsheet – baik itu data duplikat dalam sel atau baris. Meskipun ada cara untuk menghapus entri duplikat dengan cepat, menggunakan opsi Hapus duplikat di bawah menu Data, tidak ada cara untuk hanya mengisolasi duplikat tersebut. Kabar baiknya adalah bahwa ada cara untuk mencapai ini.


Dalam artikel ini, mari kita bahas cara menemukan duplikat di Google Spreadsheet dengan memanfaatkan pemformatan bersyarat.


Apa Pemformatan Bersyarat Di Google Sheets?


Pemformatan bersyarat adalah fitur yang ada di banyak editor spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan berbasis teks dan pemformatan visual lainnya ke sel berdasarkan kondisi tertentu.


Misalnya, pengguna mungkin merekam penganggaran bulanan mereka menggunakan spreadsheet, ingin mengetahui sekilas apakah mereka melampaui batas pembelanjaan $500. Di kolom spreadsheet tempat total untuk bulan dihitung, aturan pemformatan bersyarat dapat diatur ke baris tebal dengan nilai lebih dari $500, sehingga mudah untuk melihat di mana hal ini terjadi.


Di Google Sheets, pemformatan bersyarat memungkinkan pengguna untuk menerapkan pemformatan berdasarkan daftar panjang aturan yang telah ditetapkan atau dengan memasukkan formula khusus. Perubahan gaya pemformatan yang tersedia termasuk tebal, miring, garis bawah, coret, warna teks, dan warna sel.


Selain itu, pengguna dapat menggunakan skala warna, alih-alih satu warna, dan menentukan nilai minimum dan maksimum, serta warna masing-masing, untuk penskalaan warna otomatis.


Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menemukan Baris Duplikat Di Google Sheets


Bagi siapa saja yang mengerjakan lembar data yang panjang, entri duplikat bisa menjadi masalah yang terkadang akan merusak alur. Pengguna mungkin tidak hanya ingin menghapus data ini, yang secara native didukung oleh Spreadsheet, tetapi menganalisis dan bekerja dengannya.


Menggunakan rumus khusus dengan pemformatan bersyarat, ini dimungkinkan. Langkah pertama untuk mencapai ini adalah untuk menyorot seluruh kolom yang perlu dicari duplikatnya dengan mengklik label kolom di atasnya.


Setelah disorot, klik kanan dan pilih Pemformatan bersyarat. Ini akan memunculkan panel di sisi kanan jendela yang menunjukkan aturan pemformatan bersyarat. Rentang kolom yang dipilih akan diisi sebelumnya di bidang Terapkan ke rentang, sehingga tidak perlu disentuh.


Selanjutnya, Anda ingin mengklik menu tarik-turun di bawah Aturan format untuk mengubah ketentuan ini menjadi Rumus khusus. Bidang teks akan muncul di bawah menu tarik-turun setelah ini selesai, dan rumus berikut harus dimasukkan:


=countif(A:A,A1)>1


Namun, itu perlu dimodifikasi untuk mengganti semua contoh "A" dengan huruf kolom yang sedang dicari duplikatnya di Google Spreadsheet, yang akan ditampilkan di bidang Terapkan ke rentang.


Langkah terakhir adalah mengatur pemformatan untuk diterapkan ke semua sel di baris ini yang berisi data yang ditemukan lebih dari sekali. Jika bekerja dengan kumpulan data yang besar, pemformatan terbaik untuk diatur mungkin adalah warna isian. Dengan menggunakannya, warna cerah dan mencolok seperti kuning, merah muda panas, atau hijau limau akan benar-benar menonjol dan memungkinkan untuk melihat duplikat secara sekilas saat menggulir.

Sekarang, semua baris yang berisi data yang ditemukan di setidaknya satu baris lain akan disorot atau diformat dengan cara apa pun yang dipilih. Jika baris duplikat dihapus, pemformatan bersyarat yang tersisa akan dihapus secara otomatis.


Orang mungkin bertanya, “Mengapa harus melalui masalah ini ketika Google mendukung penghapusan duplikat dalam dua klik sederhana?” Nah, sistem ini tidak fleksibel dan tidak sempurna. Misalnya, tidak ada cara untuk mengubah duplikat mana yang dihapus. Beberapa pengguna mungkin ingin contoh pertama dihapus, dan yang lain yang terakhir—Google tidak memberikan opsi dan menghapus semua duplikat kecuali yang pertama.


Dengan menggunakan aturan pemformatan bersyarat sederhana ini, pengguna memiliki kendali penuh untuk mengelola duplikat dengan cara yang tidak akan berisiko merusak lembar mereka. Yang terbaik dari semuanya adalah pemformatan bersyarat sepenuhnya dinamis, jadi Anda tidak perlu menghapus pemformatan jika Anda memilih untuk menghapus semua duplikat dengan cara tertentu.


Namun, jika aturan pemformatan bersyarat perlu dihapus, itu sesederhana mengklik menu Format dan kemudian Pemformatan bersyarat, yang akan menampilkan menu sisi kanan yang sama seperti sebelumnya. Pengguna dapat mengarahkan kursor ke baris yang menunjukkan formula khusus yang baru saja kita buat dan mengklik ikon tempat sampah yang muncul untuk menghapusnya.


Ketika opsi asli Google Sheets untuk menemukan duplikat untuk menghapusnya tidak cukup kuat atau mengacak data dengan cara yang tidak dapat diberikan, formula khusus sederhana yang disorot dalam artikel ini memungkinkan pengguna untuk menangani masalah mereka sendiri.


Apakah Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang penggunaan aturan pemformatan bersyarat ini? Jika demikian, silakan tinggalkan kami komentar di bawah ini.

Sekarang, semua baris yang berisi data yang ditemukan di setidaknya satu baris lain akan disorot atau diformat dengan cara apa pun yang dipilih. Jika baris dihapus, pemformatan bersyarat yang tersisa akan dihapus secara otomatis.


Orang mungkin bertanya, “Mengapa harus melalui masalah ini ketika Google mendukung penghapusan duplikat dalam dua klik sederhana?” Nah, sistem ini tidak fleksibel dan tidak sempurna. Misalnya, tidak ada cara untuk mengubah duplikat mana yang dihapus. Beberapa pengguna mungkin ingin contoh pertama dihapus, dan yang lain yang terakhir—Google tidak memberikan opsi dan menghapus semua duplikat kecuali yang pertama.


Dengan menggunakan aturan pemformatan bersyarat sederhana ini, pengguna memiliki kendali penuh untuk mengelola duplikat dengan cara yang tidak akan merusak lembar mereka. Yang terbaik dari semuanya adalah pemformatan bersyarat sepenuhnya dinamis, jadi Anda tidak perlu menghapus pemformatan jika Anda ingin menghapus semua duplikat dengan cara tertentu.


Namun, jika aturan pemformatan perlu dihapus, itu sesederhana mengklik menu Format dan kemudian Pemformatan bersyarat, yang akan menampilkan menu sisi kanan yang sama seperti sebelumnya. Pengguna dapat mengarahkan kursor ke baris yang menunjukkan formula khusus yang baru kita buat dan mengklik ikon tempat sampah yang muncul untuk menghapusnya.


Ketika opsi asli Google Sheets untuk menemukan duplikat untuk menghapusnya tidak cukup kuat atau mengacak data dengan cara yang tidak dapat diberikan, formula khusus yang disorot dalam artikel ini memungkinkan pengguna untuk menangani masalah mereka sendiri.


Apakah Anda memiliki pertanyaan atau komentar tentang penggunaan aturan pemformatan bersyarat ini? Jika demikian, silakan tinggalkan kami komentar di bawah ini.

Bagikan: