Akankah Menghapus Email di iPhone/iPad Menghapusnya di Server?
Sebagian besar dari kita memiliki pesan email yang ingin kita singkirkan selamanya dari kotak masuk kita. Namun, ada kalanya Anda menghapus email hanya agar email itu muncul di antara pesan Anda lagi, membuat Anda tercengang.
Ada alasan untuk ini, dan ini ada hubungannya dengan pengaturan email Anda.
Daftar isi
Kami akan menjelaskan apakah menghapus email di iPhone atau iPad akan menghapusnya di server, dan bagaimana pengaturan Anda memengaruhi seluruh proses.
Protokol Email Dan Cara Kerjanya
Sistem email menggunakan tiga protokol email utama – IMAP, POP, dan SMTP – untuk memindahkan email dari perangkat Anda ke perangkat penerima yang dituju.
IMAP
IMAP atau Internet Mail Access Protocol digunakan saat menerima email, dan memungkinkan Anda mengakses email dari perangkat dan lokasi mana pun. Saat Anda menerima email di iPhone atau iPad menggunakan IMAP, Anda akan membacanya dari layanan email, dan tidak mengunduh atau menyimpannya langsung di perangkat Anda.
Namun, ketika Anda mengklik email, itu akan diunduh ke iPhone / iPad Anda, tetapi lampiran apa pun tidak akan diunduh secara otomatis. Ini membantu Anda menghemat memori pada perangkat Anda, dan Anda dapat memeriksa pesan Anda lebih cepat.
Akibatnya, IMAP menyimpan pesan email Anda di server setelah Anda melihatnya sehingga dapat diakses oleh Anda dari platform yang berbeda kapan pun Anda mau. Sebagai protokol komunikasi dua arah, IMAP juga memastikan bahwa setiap perubahan yang Anda buat pada klien email disinkronkan ke server.
Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir kehilangan email penting jika Anda menghapus pesan dan ingin memulihkannya, atau jika perangkat Anda dicuri atau dibobol. Ini juga membantu Anda menemukan pesan tertentu lebih cepat menggunakan kata kunci.
Anda memerlukan koneksi internet yang stabil jika ingin mengakses email yang disimpan di server web jarak jauh. Selain itu, jika Anda telah menggunakan ruang penyimpanan di Gmail, Anda mungkin tidak dapat mengirim atau menerima email.
POP
POP atau Post Office Protocol juga digunakan untuk email masuk, tetapi tidak seperti IMAP, yang tidak mengunduh atau menyimpan email Anda di perangkat Anda, POP mengunduh seluruh pesan email ke iPhone atau iPad Anda dan menghapusnya dari server email setelah diunduh.
Jika Anda memiliki server dengan memori bebas terbatas, POP akan berguna dalam kasus seperti itu. Namun, Anda hanya dapat mengakses email dari perangkat yang sama dengan tempat Anda mengunduhnya, jadi jika Anda mencoba mengaksesnya dari perangkat lain, email tidak akan tersedia.
Versi terbaru, POP3, memungkinkan Anda mengunduh email ke perangkat Anda dan membacanya secara offline sambil mengurangi ruang yang digunakan akun email Anda di server web.
Perbedaan Antara IMAP dan POP3
Kedua protokol digunakan untuk email masuk dan klien email untuk mengambil pesan Anda dari server email, baik Anda menggunakan aplikasi berbasis web atau berbasis klien. Namun, POP3 adalah protokol surat masuk satu arah yang menyimpan email Anda di perangkat Anda dan menghapusnya dari kotak masuk server web. Di sisi lain, IMAP adalah protokol dua arah yang menyimpan email di server web jarak jauh, dan bukan di perangkat Anda.
POP3 sangat ideal jika Anda menggunakan satu perangkat untuk mengakses email dan ingin melihatnya secara offline. Ini juga berguna jika Anda ingin mengosongkan ruang kotak masuk jika hampir penuh. Di sisi lain, IMAP berguna jika Anda ingin mengosongkan memori perangkat dan mengakses pesan email dari perangkat atau lokasi mana pun.
POP3 tidak menyinkronkan konten kotak masuk online dan offline Anda, yang berarti Anda dapat kehilangan semua pesan yang disimpan jika perangkat rusak atau hilang. Jika Anda telah melihat beberapa email Anda tidak ada di kotak masuk dan Anda tidak menghapusnya, mungkin salah satu perangkat Anda menggunakan protokol POP3. Anda dapat memperbaikinya dengan mencadangkan email Anda dan mengatur ulang akun email sebagai IMAP.
SMTP
SMTP atau Simple Mail Transfer Protocol menangani email keluar. Saat Anda mengirim email, ini adalah protokol yang berperan. Protokol POP atau IMAP menangani email masuk. SMTP bekerja dengan Agen Transfer Pesan untuk mengirim email Anda ke tujuan yang benar. Selain itu, ini memfilter pesan apa pun yang lewat sambil mengatur jumlah pesan yang dapat dikirim akun Anda dalam jangka waktu tertentu.
Apakah Menghapus Email Dari iPhone / iPad Anda Menghapusnya Dari Server Mail?
Jika Anda menghapus email dari iPhone/iPad menggunakan protokol POP3, maka email tersebut akan dihapus secara permanen dari perangkat Anda. Karena, ketika Anda pertama kali mengunduh email ke iPhone/iPad, email tersebut telah dihapus dari server, jika Anda mencarinya di server email setelah menghapusnya di iPhone/iPad, Anda tidak akan menemukannya di sana..
Di sisi lain, jika perangkat Anda menggunakan protokol IMAP, maka pesan email tidak disimpan di iPhone/iPad Anda, melainkan di server email. Jadi, jika Anda menghapus email di iPhone/iPad, versi asli email masih tetap ada di server. Ini menjelaskan mengapa Anda masih akan melihat email yang dihapus di iPhone/iPad jika Anda menggunakan protokol IMAP.
Bagaimana IMAP Bekerja Pada Layanan Email Populer
Dua layanan email paling populer yang digunakan dengan perangkat iOS adalah Aplikasi Mail default dan Aplikasi Gmail. Ikuti bersama saat kami menjelaskan cara kerja proses penghapusan email di iPhone/iPad Anda dengan kedua aplikasi ini menggunakan protokol IMAP.
Aplikasi Surat
Jika Anda menggunakan aplikasi Mail default, Anda dapat mengetuk ikon tempat sampah atau menggesek untuk menghapus email. Ini tidak menghilangkan email sepenuhnya; sebagai gantinya, itu diarsipkan dan salinannya disimpan di folder Semua Surat di server.
Namun, Anda tidak akan melihat email yang dihapus di kotak masuk Anda, tetapi Anda dapat memulihkannya jika Anda tidak sengaja menghapusnya dan ingin mendapatkannya kembali.
Untuk menghapus email secara permanen, buka folder Semua Surat dan hapus dari sana. Atau, Anda dapat membuka pengaturan perangkat dan mengubah cara kerja gesekan ini dengan mengetuk Pengaturan > Akun & Kata Sandi.
Daftar dengan semua akun di perangkat Anda akan muncul. Pilih akun yang ingin Anda edit.
Selanjutnya, gulir ke bawah dan ketuk Lanjutan.
Catatan: Anda dapat mengedit pengaturan Gesek untuk setiap akun individual di perangkat Anda.
Pada layar berikutnya, ketuk opsi Kotak surat terhapus jika Anda ingin email masuk ke sana alih-alih kotak surat yang Diarsipkan. Anda juga dapat memilih folder di Gmail yang sesuai dengan folder yang ditentukan di aplikasi Mail. Secara default, kotak surat yang Diarsipkan masuk ke folder Semua Surat di Gmail, sedangkan Kotak Surat yang Dihapus masuk ke folder Sampah Gmail.
Setelah Anda mengubah pengaturan gesek, setiap kali Anda menggesek untuk menghapus email, email tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah dan ikon akan muncul sebagai tempat sampah.
Jika Anda ingin memulihkan email dari folder sampah, Anda hanya memiliki waktu 30 hari untuk melakukannya; jika tidak maka akan dihapus selamanya. Jika Anda ingin menghapusnya dari folder Sampah sebelum selang waktu 30 hari, Anda dapat menghapusnya secara manual dari folder Sampah.
Aplikasi Gmail
Aplikasi Gmail bekerja dengan cara yang sama di iPhone/iPad Anda seperti di aplikasi berbasis web. Jika Anda mengetuk ikon Sampah, email yang dihapus akan dikirim ke folder Sampah di server web jarak jauh.
Kami harap Anda sekarang memahami apa yang terjadi pada email yang Anda hapus dari iPhone/iPad Anda. Ingat, jika Anda menggunakan protokol IMAP, email akan dihapus dari perangkat Anda, tetapi tetap berada di server. Untuk protokol POP, email hanya dihapus dari perangkat Anda dan tidak ada salinan asli yang disimpan di server.