Cara Membuat Email Grup Di Gmail dan Fitur Tersembunyi Lainnya
Semua orang ingin menjaga korespondensi mereka terorganisir. Kita semua tenggelam dalam email setiap hari. Anda mungkin menghabiskan waktu berjam-jam untuk memilah-milah iklan, laporan, buletin, dan pesan yang tak terhitung jumlahnya yang menumpuk di akun Gmail Anda.
Anda dapat memilih cara Anda sendiri untuk menghadapinya, tetapi kami sarankan untuk menginvestasikan waktu dan upaya untuk menguasai "raja Email". Gmail sebenarnya hadir dengan berbagai fungsi yang tidak semua orang tahu. Dengan fitur-fitur baru yang diluncurkan setiap saat, mungkin sulit untuk memprioritaskan dan mengikutinya.
Daftar isi
Dalam artikel ini, kami memilih sendiri beberapa fitur Gmail tersembunyi yang paling berguna yang mungkin Anda lewatkan. Mempelajari cara menggunakannya akan membantu Anda membawa lebih banyak struktur ke dalam komunikasi email Anda. Mari kita mulai dengan cara membuat email grup di Gmail.
Buat Email Grup Di Gmail
Jika Anda secara teratur mengirim email ke orang yang sama, mempelajari trik ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga.
Untuk mengirim email grup di Gmail, Anda harus terlebih dahulu membuat milis dengan semua kontak yang ingin Anda sertakan. Anda nanti dapat mengedit grup tersebut dengan menambahkan atau menghapus kontak.
Cara Mengatur Daftar Email
Google memiliki aplikasi terpisah untuk mengelola semua kontak Gmail Anda. Itu sebabnya untuk membuat milis di Gmail, Anda harus membuat daftar di Google Kontak terlebih dahulu.
1. Buka aplikasi web Google Kontak.
2. Pilih kontak yang ingin Anda masukkan ke grup yang sama dari daftar kontak Anda.
3. Setelah Anda memilih kontak, temukan ikon Kelola label di bagian atas layar dan klik di atasnya.
4. Dari menu tarik-turun, pilih Buat label.
5. Beri nama labelnya. Pastikan namanya mudah diingat karena itulah yang akan Anda gunakan untuk mengidentifikasi daftar email nanti.
6. Klik Simpan untuk membuat daftar.
Untuk mengelola daftar, pilih dari menu Label di sisi kiri layar. Di sana Anda dapat menghapus kontak yang ada darinya. Untuk menambahkan kontak ke daftar yang ada, kembali ke kontak Anda, pilih kontak dan ketika mengklik ikon Kelola label pilih nama daftar yang sudah ada.
Anda dapat membuat daftar (atau label) sebanyak mungkin untuk kelompok orang yang berbeda.
Cara Mengirim Email Grup
Sekarang setelah Anda memiliki daftar email Anda, kirim email grup pertama Anda dan lihat betapa lebih mudahnya daripada menyalinnya ke setiap individu secara terpisah.
1. Buka Gmail.
2. Klik ikon + Tulis untuk memulai email baru.
3. Di jendela pesan baru, di bawah Untuk mulai mengetik nama daftar kontak Anda. Gmail akan mengenalinya dan mengisinya untuk Anda.
4. Ketika Anda mengklik saran, Anda akan melihat bahwa semua kontak dari daftar Anda secara otomatis muncul di bidang penerima.
5. Isi baris subjek dan sisa email Anda. Kemudian tekan Send untuk menyelesaikan email grup pertama Anda di Gmail.
Lebih Banyak Trik Gmail Untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Seperti perangkat lunak lainnya, Gmail memiliki trik dan pintasan sendiri yang dapat membantu membuat komunikasi Anda lebih efisien. Beberapa dari mereka kurang jelas daripada yang lain. Mempelajari cara menggunakan fitur Gmail berikut akan meningkatkan produktivitas Anda dan membantu Anda mengatur korespondensi email dengan lebih baik.
Jadwal Kirim
Fitur ini memungkinkan Anda untuk menulis email yang ingin Anda kirim nanti. Kemudian Anda dapat menjadwalkan untuk mengirimnya kapan saja di masa mendatang.
Saat Anda sudah menyiapkan email, alih-alih mengklik Kirim, klik panah bawah di sebelahnya. Kemudian pilih tanggal dan waktu dari menu Jadwal Kirim.
Penulisan Cerdas
Smart Compose adalah fitur sempurna jika Anda ingin sedikit bantuan dari Gmail saat menulis pesan. Ini memprediksi kata dan frasa yang akan Anda tulis selanjutnya dan memberi Anda saran. Ini dapat menghemat banyak waktu mengetik.
Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Pengaturan Gmail Anda. Di bawah Umum, gulir ke bawah untuk menemukan Personalisasi Smart Compose dan Smart Compose. Pastikan keduanya aktif untuk saran penulisan yang dipersonalisasi.
Urungkan Kirim
Semua aplikasi perpesanan teratas sudah memiliki fitur untuk mengingat pesan yang Anda kirim secara tidak sengaja. Sekarang Anda dapat melakukannya di Gmail juga. Namun, di Gmail Anda hanya memiliki waktu 30 detik untuk melakukannya setelah Anda menekan Kirim.
Untuk mengaturnya, buka Pengaturan Gmail. Di bawah Umum, gulir ke bawah hingga Anda menemukan Undo Send. Di sana Anda dapat memilih periode pembatalan pengiriman, dari 5 hingga 30 detik setelah Anda mengirim email.
Mode Rahasia
Anda dapat melangkah lebih jauh dengan fitur mode Rahasia. Ingat bagaimana Facebook memungkinkan Anda mengirim pesan yang merusak diri sendiri setelah jangka waktu tertentu? Anda sekarang dapat melakukan hal yang sama di Gmail.
Sebelum Anda mengirim email, klik ikon kunci di sebelah kanan tombol Kirim. Anda kemudian dapat mengatur periode kedaluwarsa untuk email ini, memastikan penerima tidak akan dapat meneruskan, menyalin, mencetak, atau mengunduhnya.
Anda bahkan dapat mengatur keamanan ekstra dan meminta penerima untuk memasukkan kode SMS yang akan dikirim ke telepon mereka sebelum mereka dapat membuka email Anda.
Dorongan
Jika Anda menerima banyak email setiap hari dan sering lupa untuk membalasnya, Anda akan menyukai fitur Nudges di Gmail. Ini akan secara otomatis memasukkan email lama Anda kembali ke kotak masuk dengan saran untuk membalas atau menindaklanjuti.
Untuk mengaktifkan fitur ini, buka Pengaturan Gmail. Gulir ke bawah di bawah Umum sampai Anda menemukan Nudges. Kemudian klik salah satu atau kedua kotak untuk mengaktifkan saran.
Menjadi Pengguna Gmail Pro
Baik Anda pengguna Gmail tingkat lanjut atau baru memulai, akan bermanfaat bagi Anda untuk mempelajari kiat-kiat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari platform. Mulailah dengan mempelajari cara mengurutkan kotak masuk Anda, dan cara memblokir seseorang di Gmail untuk mengatur email Anda dengan lebih baik.
Fitur berguna apa lagi yang Anda temukan selama menggunakan Gmail? Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.