Cara Mengatasi Masalah Umum Printer

 Cara Mengatasi Masalah Umum Printer



Dalam film klasik kultus Office Space, ada adegan ikonik di mana sekelompok pekerja kantor membawa printer/mesin fotokopi mereka yang menyedihkan ke lapangan dan melanjutkan untuk menghancurkannya dengan sepenuh hati sementara lagu rap eksplisit diputar di latar belakang.


Bagi banyak orang adegan itu adalah bentuk pemenuhan keinginan. Kalau saja kita bisa membawa printer yang membuat hidup kita sendiri kesengsaraan ke lapangan untuk eksekusi cepat. Sayangnya, itu bukan pilihan dalam kehidupan nyata, jadi pilihan terbaik Anda adalah menemukan dan memperbaiki masalah printer saat muncul.

Daftar isi


Meskipun masalah printer bisa terasa seperti misteri yang menyebalkan, begitu Anda tahu di mana mencarinya dan bagaimana mempersempit penyebab masalah Anda, sebagian besar kemarahan yang terpendam itu akan hilang. Sayangnya, kami tidak dapat membantu Anda dengan masalah mendalam lainnya yang tersisa. Mari kita mulai dengan pemeriksaan pemecahan masalah yang cepat dan mudah.


Matikan dan Hidupkan Lagi


Ya, ini sedikit lelucon, tetapi begitu banyak masalah acak hilang ketika Anda memulai kembali. Dalam hal ini berarti me-restart komputer dan printer. Menyetel ulang gigi Anda selalu merupakan langkah pertama yang baik.


Jika ini adalah printer nirkabel, pastikan untuk me-restart router nirkabel Anda hanya untuk memastikan jaringan berjalan dengan benar.


Tapi, Printer Tidak Mau Hidup!


Jika printer Anda telah bekerja dengan baik dan kemudian tiba-tiba tidak bisa bermain bola lagi, hal pertama yang harus Anda periksa adalah apakah printer sudah menyala. Ya, sepertinya masalah sederhana, tetapi bahkan yang paling paham teknologi di antara kita dapat mengabaikan sesuatu yang sederhana seperti stopkontak / soket ekstensi mati, kabel longgar atau catu daya printer rusak.


Jadi, periksa apakah stopkontak berfungsi dengan baik dengan mencolokkan printer ke stopkontak/soket ekstensi yang berfungsi atau dengan mencolokkan perangkat yang berfungsi ke stopkontak yang mencurigakan.


Jika stopkontak baik-baik saja, langkah selanjutnya adalah memeriksa kabel itu sendiri. Mungkin tercabut dari printer atau kabelnya bisa rusak. Jika Anda tidak memiliki kabel lain untuk ditukar sebagai pengujian, Anda juga dapat menggunakan multimeter untuk memastikan bahwa daya mengalir melalui kabel.


Beberapa printer memiliki dua sakelar daya. Satu mengoperasikan catu daya. Ini biasanya tersembunyi di bagian belakang mesin, di dekat konektor daya. Yang lainnya adalah yang Anda gunakan untuk menghidupkan printer selama operasi normal. Sakelar daya depan bukan sakelar daya, tetapi sakelar siaga. Bagaimanapun, jika sakelar catu daya mati, tidak ada lagi yang akan berfungsi.


Koneksi Data


Printer Anda membutuhkan lebih dari sekadar daya untuk menghasilkan halaman yang dicetak. Itu juga membutuhkan data dari sistem host sehingga tahu ke mana tinta harus pergi. Di masa lalu, data ini mengalir melalui koneksi port paralel. Namun, standar koneksi itu sekarang sudah usang dan hampir setiap printer di pasaran akan menggunakan standar USB yang ada di mana-mana.


Ini juga menjadi semakin umum bagi printer untuk memiliki modul Wi-Fi, yang mengubahnya menjadi printer jaringan rumah. Printer juga dapat dilengkapi dengan koneksi Ethernet, tetapi ini lebih umum terjadi pada peralatan tingkat perusahaan.


Apa pun jenis koneksi yang digunakan printer Anda, memeriksa apakah semua koneksi berfungsi dengan baik adalah salah satu langkah pemecahan masalah printer yang paling dasar.


Dengan koneksi kabel, pastikan steker di kedua ujungnya terhubung dengan benar. Jika itu tidak menyelesaikan masalah, uji kabel di perangkat lain, atau tukar kabel dengan kabel yang berfungsi dari perangkat lain.


Untuk printer yang terhubung dengan Wi-Fi, semuanya sedikit lebih rumit. Lihat manual tentang cara menghubungkan printer ke Wi-Fi dan coba sambungkan secara manual. Anda juga dapat masuk ke dasbor router untuk memeriksa daftar perangkat yang terhubung. Anda dapat dengan cepat menentukan apakah printer telah berhasil terhubung ke jaringan atau tidak.

Ini juga merupakan ide yang baik untuk mencoba koneksi kabel untuk sementara jika Wi-Fi tampaknya tidak berfungsi. Jika itu memperbaiki masalah, maka Anda tahu masalahnya ada di suatu tempat di rantai Wi-Fi.


Pesan Kesalahan Dapat Membantu (Terkadang)


Jika printer Anda menyala tetapi memiliki masalah lain, maka Anda memulai perjalanan pemecahan masalah yang berbeda.


Percaya atau tidak, printer telah menjadi jauh lebih pintar dari waktu ke waktu. Mereka sering dapat memberi tahu Anda dengan tepat apa yang salah atau setidaknya membantu menggerakkan Anda ke arah yang benar. Jika printer memiliki lampu peringatan atau layar, Anda dapat merujuk ke panduan pengguna untuk model tersebut guna menafsirkan kesalahan yang didiagnosis sendiri.


Tolong kertas


Salah satu alasan paling umum mengapa printer tidak mau mengalah adalah karena kekurangan kertas. Pada printer inkjet rumah kecil, mudah untuk melihat apakah ada kertas yang tersisa di baki pengumpan.


Namun, Anda mungkin masih mendapatkan kesalahan kertas meskipun kertas terlihat di baki. Dalam hal ini masalah biasanya diselesaikan dengan mengeluarkan kertas, menyelaraskannya dengan rapi dan kemudian memasukkannya kembali ke dalam baki dengan benar sehingga mekanisme pengumpan dapat mengambil lembar berikutnya dengan benar.


Printer laser cenderung menyimpan lembaran kertas mereka dalam baki, yang benar-benar masuk ke dalam mesin. Jadi jika printer mengatakan tidak memiliki kertas maka biasanya berarti hanya mengisi ulang baki.


Ada satu kerutan untuk ini. Beberapa printer memiliki banyak sumber kertas. Misalnya, satu baki untuk lembar A4 dan baki lainnya untuk A3. Anda mungkin memilih sumber kertas yang salah jika Anda memeriksa baki dan menemukan kertas di sana.


Misalnya, saat mencetak pada amplop atau kartu catatan, Anda biasanya harus menggunakan baki yang jauh lebih kecil yang dapat ditarik keluar secara terpisah. Terkadang sulit untuk menemukan baki ini, jadi periksa manual printer Anda dalam kasus ini.


Keluar dari Kemacetan (Kertas)


Kertas macet terjadi ketika kertas benar-benar macet mekanisme rol yang memindahkan kertas melalui sistem. Ini bisa terjadi karena beberapa alasan. Misalnya, printer mungkin menarik lebih dari satu halaman sekaligus. Selembar kertas dapat ditarik ke dalam dengan sudut tertentu atau memiliki lipatan atau sobekan di dalamnya.


Untuk mengatasi kertas macet, Anda harus membuka printer Anda. Semua printer memiliki panel akses dari mana Anda dapat mengakses rol dan mekanisme pengumpanan lainnya. Buka panel itu dan kemudian ekstrak kertas dengan hati-hati.


Menggunakan kertas berkualitas baik akan membantu mencegah kertas macet. Manual printer harus mencantumkan jenis kertas yang direkomendasikan.


Tinta dan Toner


Jika cetakan Anda memudar atau tidak sebagaimana mestinya, Anda mungkin kehabisan tinta atau toner. Tergantung pada jenis printer yang Anda gunakan, tidak semua printer dapat mengukur ini secara langsung, terutama dalam kasus inkjet.


Mereka mengandalkan Anda untuk memberi tahu mereka ketika tangki tinta baru dipasang dan kemudian memperkirakan berapa banyak yang tersisa berdasarkan berapa banyak yang telah digunakan. Terkadang kalibrasi itu disetel ulang, sehingga printer melaporkan ada tinta padahal tidak ada. Jika hasil cetak Anda terlihat sedikit tidak berwarna, pertimbangkan untuk mengganti kartrid tinta.


Kesengsaraan Windows


Sumber umum masalah printer bukanlah printer sama sekali, tetapi komputer dan sistem operasinya. Kami telah menempuh perjalanan jauh dari perangkat lunak dan driver printer janky yang menghantui hari-hari awal komputasi pribadi.


Di Windows 10, pemberhentian pertama adalah memeriksa pengaturan printer Anda di bawah "Printer dan Pemindai". Cukup buka Start Menu, ketik "Printers" dan klik "Printers and Scanners".

Di sini Anda melihat printer yang terhubung terdaftar. Jika printer Anda terdaftar, itu berarti Windows melihatnya OK. Klik pada daftar printer.


Tiga opsi akan turun. Klik "Buka Antrian"


Di sini Anda dapat melihat pekerjaan cetak apa pun yang terhenti atau mengacaukan cetakan Anda. Anda dapat membatalkannya di sini secara langsung dan membersihkan pipa.


Anda juga dapat membaca posting kami yang lain tentang cara menghapus antrian cetak secara manual jika Anda tidak dapat melakukannya menggunakan antarmuka GUI yang ditunjukkan di atas.


Perangkat Lunak, Masa Sulit


Ketika printer Anda membuat Anda sedih, tetapi tampaknya secara fisik baik-baik saja, langkah pertama adalah memperbarui driver dan perangkat lunak Anda. Cari situs web dukungan model printer Anda dan temukan perangkat lunak dan driver terbaru untuk itu. Kami menyarankan Anda menghapus driver dan perangkat lunak saat ini, untuk berjaga-jaga jika ada yang rusak.


Jika masalah berlanjut setelah menginstal ulang driver dan perangkat lunak dengan bersih, Anda perlu mencari di tempat lain.


Salah satu cara cepat untuk mengatasi masalah printer adalah dengan menghapus printer dan kemudian mencoba menginstalnya kembali. Anda dapat membaca panduan kami sebelumnya tentang cara menginstal printer nirkabel atau jaringan di Windows 10.


Jika printer Anda bekerja dengan sempurna belum lama ini, Anda dapat menggunakan Pemulihan Sistem untuk mengembalikan semuanya ke tanggal tersebut. Jika itu memperbaiki masalah, maka Anda tahu itu adalah paket perangkat lunak baru (seperti antivirus) atau perubahan lain seperti pembaruan Windows yang merusak banyak hal.


Sebagian besar produsen printer juga memiliki perangkat lunak pemecahan masalah printer mereka sendiri. Saya telah menulis tentang HP Print and Scan Doctor untuk menyelesaikan masalah umum printer.


Gunakan Komputer yang Berbeda


Jika Anda ingin mengesampingkan komputer sebagai masalahnya, cara termudah adalah menghubungkan printer ke komputer lain. Jika masalahnya hilang, maka pelakunya jelas.


Jika komputer Anda bermasalah dan tidak ada solusi di atas yang berfungsi, maka Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengatur ulang atau menginstal ulang sistem operasi. Ini adalah langkah terakhir, tetapi setelah menghilangkan masalah yang paling umum, ini mungkin cara tercepat untuk kembali ke jalur semula.

Bagikan: