Cara Meneruskan Beberapa Email di Gmail
Untuk waktu yang lama, tidak mungkin untuk meneruskan banyak email di Gmail. Anda terpaksa menggunakan ekstensi Chrome yang memungkinkan kemampuan untuk meneruskan email sebagai lampiran di Chrome.
Pada tahun 2019, Google menambahkan beberapa fitur baru ke Gmail, dan ini adalah salah satunya. Jadi sekarang tidak diperlukan ekstensi Gmail Chrome. Dalam artikel ini Anda akan mempelajari beberapa cara untuk meneruskan beberapa email di Gmail. Opsi yang Anda pilih bergantung pada bagaimana Anda ingin penerima menerima email tersebut.
Daftar isi
Teruskan Email Satu per satu sebagai Lampiran
Cara tercepat untuk meneruskan email sebagai lampiran di Gmail adalah dari kotak masuk Anda. Yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada email yang ingin Anda teruskan dan pilih Teruskan sebagai lampiran.
Ini akan membuka email baru dalam mode tulis, dan secara otomatis melampirkan file ke email Anda sebagai file dengan ekstensi .eml.
Ekstensi file .eml adalah format file email standar yang kompatibel dengan klien email populer seperti Microsoft Outlook, Apple Mail, dan Thunderbird.
Penerima Anda bahkan dapat membuka file EML menggunakan Internet Explorer jika perlu. Ini menjadikan EML format yang sempurna untuk meneruskan email, meskipun penerima tidak memiliki akun Gmail.
Cara Meneruskan Beberapa Lampiran Email
Pendekatan di atas juga berfungsi untuk meneruskan beberapa lampiran email di Gmail. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih beberapa email sebelum mengklik kanan dan memilih Teruskan sebagai lampiran.
Ini akan melampirkan beberapa file .eml di jendela email baru.
Pendekatan lain untuk meneruskan banyak email di Gmail:
1. Pilih setiap email yang ingin Anda teruskan.
2. Pilih tiga titik di sebelah kanan bilah ikon di bagian atas kotak masuk.
3. Pilih Teruskan sebagai lampiran.
Ini akan membuka email baru dalam mode tulis dan melampirkan beberapa file .eml, satu untuk setiap email yang Anda pilih.
Simpan Lampiran Email Sebelum Mengirim
Jika Anda menggunakan pendekatan di atas untuk meneruskan beberapa email di Gmail, Anda tidak akan memiliki salinan email yang disimpan di PC Anda sendiri atau menyimpannya ke cloud.
Metode lain yang dapat Anda gunakan jika Anda ingin menyimpan salinan untuk diri sendiri adalah dengan menyimpan file terlebih dahulu, sebelum meneruskan.
Anda dapat mengunduh email dengan membuka email, memilih tiga titik di kanan atas pesan email, dan memilih Unduh pesan.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file .eml di mana saja di komputer Anda. Cukup pilih Simpan Sebagai dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan pesan email.
File .eml disimpan dengan baris subjek sebagai nama file email. Anda dapat menyimpan email sebanyak yang Anda suka ke folder Anda sebelum meluncurkan pesan tulis baru untuk melampirkannya.
Saat Anda siap mengirim email, kembali ke Gmail dan luncurkan pesan baru dengan memilih Tulis di sudut kiri atas kotak masuk.
Untuk melampirkan file email, pilih ikon lampiran file klik kertas di bagian bawah pesan email. Telusuri ke file email yang Anda simpan, pilih semuanya, dan pilih Buka.
Ini akan melampirkan semua file email ke email itu, dalam jenis email yang sama seperti menggunakan salah satu pendekatan di atas. Satu-satunya perbedaan dengan metode ini adalah Anda juga memiliki salinan email yang disimpan di komputer Anda sendiri.
Anda dapat menambahkan penerima, baris subjek, dan menulis email sebelum mengirim file. Penerima Anda dapat menggunakan klien email apa pun yang mereka miliki untuk membuka email terlampir.
Lampirkan Email sebagai File PDF
Jika Anda tidak ingin penerima email Anda harus berurusan dengan file .eml, Anda dapat menyimpan dan meneruskan email tersebut sebagai file PDF.
Ini membutuhkan beberapa langkah tambahan, tetapi juga membuat melihat email tersebut sedikit lebih nyaman bagi orang yang Anda kirimi.
Pertama, buka email yang ingin Anda teruskan. Pilih tiga titik di sudut kanan atas pesan email, lalu pilih Cetak.
Ini akan membuka jendela cetak Chrome. Pilih dropdown Destination dan pilih Save as PDF.
Pilih Simpan untuk menyimpan file ke folder mana pun di komputer Anda sebagai file PDF.
Ulangi proses ini untuk pesan email sebanyak yang Anda ingin teruskan. Setelah selesai, Anda harus memiliki beberapa file PDF dengan baris subjek email tersebut sebagai nama file.
Untuk meneruskan email tersebut sebagai lampiran, cukup pilih Tulis di sudut kiri atas Kotak Masuk. Di jendela Pesan Baru, pilih ikon lampiran dan lampirkan semua file PDF dengan memilih semuanya dan memilih Buka.
Kemudian cukup tambahkan penerima, tambahkan baris subjek, dan tulis pesan email Anda. Anda akan melihat semua email yang dilampirkan ke pesan sebagai file PDF.
Mengapa Meneruskan Beberapa Email di Gmail?
Ada banyak alasan Anda mungkin perlu melampirkan beberapa email dalam pesan Gmail. Misalnya, jika Anda mencoba untuk melampirkan beberapa laporan dari tim Anda ke bos Anda sendiri, kemampuan untuk melampirkan semua email tersebut ke satu email ke bos Anda akan menghemat banyak waktu.
Atau Anda mungkin perlu meneruskan beberapa email dari riwayat kotak masuk Anda ke auditor perusahaan atau pemerintah. Kebutuhan untuk meneruskan banyak email sudah cukup umum sehingga Google memutuskan untuk menjadikan ini fitur standar Gmail.
Sekarang Anda dapat menggunakan fitur ini kapan pun Anda mau, atau gunakan salah satu pendekatan alternatif untuk menyimpan file ke PC Anda sendiri terlebih dahulu jika Anda ingin menyimpan file email cadangan.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan file .eml di mana saja di komputer Anda. Cukup pilih Simpan Sebagai dan pilih folder tempat Anda ingin menyimpan pesan email.
File .eml disimpan dengan baris subjek sebagai nama file email. Anda dapat menyimpan email sebanyak-banyaknya yang Anda suka ke folder Anda sebelum kedatangan pesan baru untuk acaranya.
Saat Anda siap mengirim email, kembali ke Gmail dan meluncurkan pesan baru dengan memilih Tulis di sudut kiri atas kotak masuk.
Untuk bawah file email, pilih ikon lampiran file klik kertas di bagian email pesan. Telusuri ke file email yang Anda simpan, pilih semuanya, dan pilih Buka.
Ini akan mencakup semua file email ke email itu, dalam jenis email yang sama seperti menggunakan salah satu pendekatan di atas. Satu-satunya perbedaan dengan metode ini adalah Anda juga memiliki email yang disimpan di komputer Anda sendiri.
Anda dapat menambahkan penerima, baris subjek, dan menulis email sebelum mengirim file. Penerima Anda dapat menggunakan email klien apa pun yang mereka miliki untuk membuka email terlampir.
Lampirkan Email sebagai File PDF
Jika Anda tidak ingin menerima email Anda harus memesan dengan file .eml, Anda dapat menyimpan dan menyimpan email tersebut sebagai file PDF.
Ini membutuhkan beberapa langkah tambahan, tetapi juga membuat melihat email tersebut sedikit lebih nyaman bagi orang yang Anda kirimi.
Pertama, buka email yang ingin Anda teruskan. Pilih tiga titik di sudut kanan atas pesan email, lalu pilih Cetak.
Ini akan membuka jendela cetak Chrome. Pilih dropdown Destination dan pilih Save as PDF.
Pilih Simpan untuk menyimpan file ke folder mana pun di komputer Anda sebagai file PDF.
proses ini untuk pesan email sebanyak yang Anda ingin teruskan. Setelah selesai, Anda harus memiliki beberapa file PDF dengan baris subjek email tersebut sebagai nama file.
Untuk mengikuti email tersebut sesuai, cukup pilih Tulis di sudut kiri atas Kotak Masuk. Di jendela Pesan Baru, pilihlah ikon lampiran dan lampirkan semua file PDF dengan memilih semuanya dan memilih Buka.
Kemudian cukup tambahkan penerima, tambahkan subjek, dan tulis pesan email Anda. Anda akan melihat semua email yang dilampirkan ke pesan sebagai file PDF.
Mengapa Meneruskan Beberapa Email di Gmail?
Ada banyak alasan Anda mungkin perlu beberapa email dalam pesan Gmail. Misalnya, jika Anda mencoba untuk beberapa laporan dari tim Anda sendiri, kemampuan untuk semua email tersebut ke bos Anda akan menghemat banyak waktu.
Atau Anda mungkin perlu beberapa email dari riwayat kotak masuk Anda ke auditor perusahaan atau pemerintah. Kebutuhan untuk menambah banyak email sudah cukup umum sehingga Google memutuskan untuk menjadikan ini fitur standar Gmail.
Sekarang Anda dapat menggunakan fitur ini kapan pun Anda mau, atau gunakan salah satu pendekatan alternatif untuk menyimpan file ke PC Anda sendiri terlebih dahulu jika Anda ingin menyimpan file cadangan.