Cara Mengimpor Data Ke Google Sheets Dari Sheet Lain
Cara Mengimpor Data Ke Google Sheets Dari Sheet Lain
Dari semua aplikasi web G Suite, Google Spreadsheet mungkin yang paling mengesankan. Dirilis pada tahun 2006, dengan cepat menjadi pesaing sengit untuk melawan Microsoft Excel sebagai editor spreadsheet yang sedang naik daun.
Saat ini, Google Spreadsheet menyertakan banyak fitur pengeditan dan kolaborasi yang digunakan jutaan siswa, pekerja, dan penggemar setiap hari.
Daftar isi
Salah satu fitur Google Sheets yang paling dihargai adalah serangkaian fungsinya yang kuat. Fungsi adalah komponen inti yang membuat spreadsheet begitu kuat, dan setiap platform pengeditan spreadsheet biasanya memiliki beberapa fungsi uniknya sendiri.
Fungsi IMPORTRANGE Google Sheet memungkinkan tingkat konektivitas tanpa batas antara dua atau lebih spreadsheet, memungkinkan banyak kemungkinan menarik. Ini memungkinkan Anda untuk mengimpor data ke Google Spreadsheet.
Apa itu IMPORTRANGE?
IMPORTRANGE adalah salah satu dari banyak fungsi yang didukung oleh Google Spreadsheet. Fungsi digunakan untuk membuat rumus yang dapat memanipulasi data spreadsheet Anda, membuat perhitungan, dan banyak lagi.
Beberapa dari lebih dari 100 fungsi yang didukung termasuk DATE, untuk mengubah string menjadi tanggal, COS, untuk mengembalikan kosinus dari sudut yang disediakan dalam radiance, dan ROUND, yang memungkinkan desimal dibulatkan ke tempat desimal tertentu.
Termasuk dalam daftar panjang fungsi ini adalah IMPORTRANGE. IMPORTRANGE memungkinkan bentuk integrasi lintas-spreadsheet, memungkinkan berbagai sel dari spreadsheet lain (atau lembar kerja dalam lembar yang sama) untuk diimpor.
Ini memungkinkan pengguna Google Spreadsheet untuk membagi data mereka menjadi beberapa lembar berbeda sambil tetap dapat melihatnya menggunakan rumus sederhana. Uniknya, ini juga memungkinkan tingkat kolaborasi di mana Anda dapat mengimpor data dari lembar pihak ketiga (jika diizinkan) ke lembar Anda sendiri.
Cara Menggunakan IMPORTRANGE
Langkah pertama untuk memanfaatkan fungsi yang kuat ini adalah memiliki spreadsheet yang ingin Anda impor datanya ke dalam Google Spreadsheet. Temukan satu atau, seperti yang akan saya lakukan dalam contoh ini, buat lembar dummy dengan beberapa baris data.
Di sini, kami memiliki lembar sederhana dua kolom dan tiga baris. Tujuan kami adalah mengambil data ini dan mengimpornya ke spreadsheet lain yang kami gunakan. Buat lembar baru atau masuk ke lembar yang ada dan mari kita siapkan.
Anda akan memulai dengan proses yang sama seperti saat menggunakan fungsi apa pun—klik sel kosong sehingga Anda dapat mengakses bilah fungsi. Di dalamnya, ketik =IMPORTRANGE. Ini adalah kata kunci fungsi yang dapat kita gunakan untuk mengimpor data lembar.
Fungsi IMPORTRANGE menggunakan dua parameter dalam sintaks dasarnya: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Mari kita bahas keduanya.
spreadsheet_url persis seperti yang terdengar—URL spreadsheet tempat Anda mencoba mengimpor berbagai data. Anda cukup menyalin dan menempelkan URL spreadsheet dan di sini. Lebih mudah lagi, Anda dapat secara opsional menggunakan string pengenal spreadsheet, juga ditemukan di URL.
Pengidentifikasi ini adalah string teks panjang yang ditemukan di antara "spreadsheets/d/" dan "/edit" di URL sheet. Dalam contoh ini, "1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI".
Parameter range_string sama sederhananya. Alih-alih mencetak semua data spreadsheet dari lembar lain, Anda dapat mengembalikan rentang tertentu. Untuk mengimpor data yang ditampilkan di seluruh lembar contoh kita, rentangnya adalah A1:B4.
Ini dapat disederhanakan menjadi hanya A:B jika kita baik-baik saja dengan mengimpor semua data mendatang dari kolom ini. Jika kita ingin mengimpor data tanpa header, itu adalah A2:B4.
Mari kita susun rumus lengkap kita: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
Anda akan melihat bahwa mencoba menggunakan rumus ini, dengan asumsi Anda telah mengganti spreadsheet_url dengan benar, awalnya akan menampilkan kesalahan referensi. Anda harus mengklik sel untuk menghubungkan dua lembar ini.
Jika semuanya telah dilakukan dengan benar, Anda sekarang akan melihat data yang diimpor ke lembar Anda saat ini.
Sederhana, bukan? Perlu dicatat bahwa pemformatan tidak akan dipertahankan selama impor ini, seperti yang Anda lihat di atas, tetapi semua data teks biasa akan dipertahankan.
Mengapa Menggunakan IMPORTRANGE?
Sekarang setelah Anda melihat betapa mudahnya menggunakan IMPORTRANGE, mengapa Anda pernah menggunakannya? Mari kita membahas beberapa contoh kasus penggunaan cepat.
Organisasi yang Lebih Baik
Anda mungkin menemukan diri Anda terlibat dalam lembar yang sangat kompleks yang memiliki variabel bergerak yang ingin Anda pisahkan sepenuhnya dari bagian lain dari data Anda. IMPORTRANGE sangat cocok untuk ini, karena memungkinkan Anda melakukan hal itu.
Sejak IMPORTRANGE dengan mudah memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari lembar kerja lain dalam spreadsheet yang sama, Anda dapat membuat lembar kerja "Variabel" di mana Anda dapat menyimpan apa pun dengan bagian yang bergerak. Kombinasi IMPORTRANGE, QUERY, dan CONCATENATE kemudian dapat digunakan untuk menyatukan semuanya.
Berkolaborasi Dengan Teman
Dua kepala lebih baik dari satu, dan IMPORTRANGE bahkan akan memungkinkan Anda untuk terhubung ke lembar yang tidak dimiliki akun Anda, selama itu dibagikan dengan Anda. Jika Anda mengerjakan proyek kolaboratif, pekerjaan dua orang atau lebih dapat digabungkan secara dinamis ke dalam satu lembar menggunakan IMPORTRANGE.
Menyembunyikan Data Sensitif
Jika Anda memiliki spreadsheet pribadi dengan baris atau kolom yang ingin Anda tampilkan secara publik, IMPORTRANGE sangat bagus untuk itu.
Salah satu contohnya adalah jika Anda membuat formulir dengan Google Formulir. Di dalamnya, Anda mungkin meminta beberapa informasi pribadi responden — Anda jelas tidak ingin memberikannya, bukan? Namun, formulir tersebut mungkin juga mengajukan pertanyaan yang tidak terlalu pribadi yang ingin Anda tampilkan di tautan bersama publik. Dengan mengatur range_string yang sesuai dan menghubungkan lembar respons formulir, ini dapat dicapai.
IMPORTRANGE adalah alat Google Spreadsheet canggih yang berfungsi dengan baik dalam berbagai situasi berbeda saat Anda perlu mengimpor data ke Google Spreadsheet. Ini adalah salah satu pilihan saya untuk perbedaan paling penting antara Google Spreadsheet dan Microsoft Excel.
Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi ini, atau ingin membagikannya kepada kami? Berikan komentar di bawah dan kami akan memeriksanya!
Ini dapat disederhanakan menjadi hanya A:B jika kita baik-baik saja dengan mengadopsi semua data yang akan datang dari kolom ini. Jika kita ingin mengadopsi data tanpa header, itu adalah A2:B4.
Mari kita susun rumus lengkap kita: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
Anda akan melihat bahwa mencoba menggunakan rumus ini, dengan asumsi Anda telah mengganti spreadsheet_url dengan benar, awalnya akan menampilkan kesalahan referensi. Anda harus mengklik sel untuk menghubungkan dua lembar ini.
Jika semuanya telah dilakukan dengan benar, Anda sekarang akan melihat data yang diimpor ke lembar Anda saat ini.
Sederhana bukan? Perlu dicatat bahwa pemformatan tidak akan dipertahankan selama impor ini, seperti yang Anda lihat di atas, tetapi semua data teks biasa akan dipertahankan.
Mengapa Menggunakan IMPORTRANGE?
Sekarang setelah Anda melihat mudahnya menggunakan IMPORTRANGE, mengapa Anda pernah menggunakannya? Mari kita membahas beberapa contoh kasus penggunaan cepat.
Organisasi yang Lebih Baik
Anda mungkin menemukan diri Anda terlibat dalam lembar yang sangat kompleks yang memiliki variabel bergerak yang ingin Anda pisahkan sepenuhnya dari bagian lain dari data Anda. IMPORTRANGE sangat cocok untuk ini, karena memungkinkan Anda melakukan hal itu.
Sejak IMPORTRANGE dengan mudah memungkinkan Anda untuk mengadopsi data dari lembar kerja lain dalam spreadsheet yang sama, Anda dapat membuat lembar kerja "Variabel" di mana Anda dapat menyimpan apa pun dengan bagian yang bergerak. Kombinasi IMPORTRANGE, QUERY, dan CONCATENATE kemudian dapat digunakan untuk memotret semuanya.
Berkolaborasi Dengan Teman
Dua kepala lebih baik dari satu, dan IMPORTRANGE bahkan akan memungkinkan Anda untuk terhubung ke lembar yang tidak dimiliki oleh akun Anda, selama itu dibagikan dengan Anda. Jika Anda mengerjakan proyek kolaboratif, pekerjaan dua orang atau lebih dapat digabungkan secara dinamis ke dalam satu lembar menggunakan IMPORTRANGE.
Menyembunyikan Data Sensitif
Jika Anda memiliki spreadsheet pribadi dengan baris atau kolom yang ingin Anda tampilkan secara publik, IMPORTRANGE sangat bagus untuk itu.
Salah satu contohnya adalah jika Anda membuat formulir dengan Google Formulir. Di dalamnya, Anda mungkin meminta beberapa informasi pribadi responden — Anda jelas tidak ingin memberikannya, bukan? Namun, formulir tersebut mungkin juga mengajukan pertanyaan yang tidak terlalu pribadi yang ingin Anda tampilkan di tautan bersama publik. Dengan mengatur range_string yang sesuai dan menghubungkan lembar respons formulir, ini dapat dicapai.
IMPORTRANGE adalah alat Google Spreadsheet yang berfungsi dengan baik dalam berbagai situasi yang berbeda saat Anda perlu mengadopsi data ke Google Spreadsheet. Ini adalah salah satu pilihan saya untuk perbedaan paling penting antara Google Spreadsheet dan Microsoft Excel.
Apakah Anda memiliki tentang bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi ini, atau ingin membagikannya kepada kami? Berikan komentar di bawah dan kami akan memeriksanya!