Cara Mengompresi PDF di Windows & Mac

 Cara Mengompresi PDF di Windows & Mac



Jika dokumen Anda dalam format PDF, kemungkinan besar sudah dalam format akhirnya—siap untuk memukau audiens Anda. Di sinilah grafik kualitas tertinggi Anda digunakan dan di mana versi final teks Anda disajikan, siap untuk dicetak atau dibagikan dengan orang lain untuk dibaca atau didistribusikan. Ini bisa berarti ukuran file yang besar, terutama jika itu adalah dokumen dengan banyak gambar.


Meskipun Anda dapat mengedit PDF, Anda harus mengurangi kualitasnya untuk mengurangi ukuran file secara keseluruhan. Jika Anda ingin tahu cara mengompresi PDF, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan mengompresi file alih-alih menggunakan perangkat lunak bawaan atau pihak ketiga di Windows dan Mac atau dengan menggunakan layanan kompresi online.

Daftar isi


Cara Mengompres PDF Di Windows Menggunakan Kompresor PDF


Tidak ada metode bawaan untuk mengompresi PDF di Windows 10, kecuali jika Anda ingin menambahkannya ke file zip terlebih dahulu. Ini berarti Anda harus menggunakan alat kompresi pihak ketiga untuk mengompres file PDF.


Meskipun ada beberapa alat, salah satu opsi terbaik adalah Kompresor PDF Gratis. Aplikasi gratis ini telah ada selama beberapa tahun, tetapi masih merupakan salah satu cara termudah dan tercepat untuk mengompresi PDF di Windows.

  * Unduh, instal, dan jalankan perangkat lunak Kompresor PDF Gratis untuk memulai. Di jendela Free PDF Compressor, klik tombol Browse di sebelah opsi File PDF untuk memilih file Anda. Berikan lokasi dan nama file untuk file terkompresi di kotak Output File.


  * Di bawah bagian Pengaturan, Anda dapat mengatur kualitas pilihan file PDF Anda. Layar adalah kualitas terendah, sedangkan Printer dan Prepress adalah pilihan kualitas yang lebih tinggi. Pilih tingkat kualitas yang ingin Anda gunakan, lalu tekan Kompres untuk memulai kompresi PDF.


  * Kompresor PDF Gratis akan mengingatkan Anda saat kompresi file selesai. Tekan OK untuk menutup.


Karena Kompresor PDF Gratis menyimpan file terkompresi sebagai file terpisah dari aslinya, Anda dapat mengulangi prosesnya dengan kualitas yang lebih tinggi jika Anda tidak puas dengan hasil file tersebut.


Cara Mengompresi PDF Di Mac Menggunakan Pratinjau


Tidak seperti Windows, macOS menyertakan fitur kompresi PDF bawaan sebagai bagian dari aplikasi Pratinjau untuk tampilan gambar dan dokumen. Aplikasi ini disertakan di semua Mac, dan Anda dapat menemukannya di daftar aplikasi Launchpad Anda.

  * Untuk mengompresi file PDF di Mac, buka aplikasi Pratinjau dan pilih file PDF untuk dibuka. Setelah dibuka, tekan File > Ekspor dari bilah menu.


  * Di menu opsi Ekspor, pilih nama file baru (atau biarkan nama file yang ada untuk menimpa file yang ada) dan lokasi untuk menyimpan file. Dari menu tarik-turun Filter Kuarsa, pilih opsi Kurangi Ukuran File. Tekan Simpan setelah Anda siap untuk memulai proses kompresi.


Pratinjau akan segera menyimpan versi terkompresi dari dokumen PDF Anda. Anda harus membuka ini di Pratinjau setelahnya untuk melihat pratinjau perubahan nyata apa (jika ada) dalam kualitas yang telah dibuat oleh aplikasi.


Menggunakan Layanan Kompresi PDF Online


Jika Anda tidak ingin mengunduh perangkat lunak tambahan untuk mengompresi file PDF Anda, Anda dapat menggunakan berbagai layanan kompresi PDF online sebagai gantinya. Namun, jika Anda ingin menggunakan layanan online seperti ini, Anda hanya boleh melakukannya dengan dokumen yang tidak sensitif.


Menggunakan layanan ini melibatkan pengunggahan file ke server jarak jauh, di mana file dapat tetap berada di tempatnya untuk jangka waktu tertentu. Ini menimbulkan risiko keamanan yang serius untuk dokumen apa pun yang mungkin berisi data pribadi, dan Anda hanya boleh menggunakan situs kompresi online untuk file yang dengan senang hati Anda bagikan secara publik.


Berbagai layanan tersedia untuk mengompres file PDF secara online, seperti I Love PDF. Namun, sebagian besar layanan bekerja dengan cara yang serupa, dengan memungkinkan Anda mengunggah file, memilih kualitas, dan mengunduh file terkompresi setelahnya.

  * Untuk menggunakan I Love PDF, tekan tombol Select PDF Files untuk memilih file PDF yang ingin Anda kompres. Anda juga dapat menarik dan melepas file langsung ke jendela situs web untuk mengunggahnya secara otomatis.

* Setelah file diunggah, Anda dapat memilih tingkat kompresi dari menu sebelah kanan. Semakin tinggi kompresi, semakin rendah kualitas file output Anda (dan sebaliknya). Pilih Kompresi Ekstrim untuk kompresi maksimum yang mungkin, Kompresi yang Disarankan untuk kompresi sedang tetapi dengan kualitas yang wajar, atau Kompresi Kurang untuk kompresi terendah tetapi untuk kualitas yang jauh lebih tinggi. Tekan tombol Compress PDF untuk memulai kompresi setelah Anda siap.


  * Proses kompresi PDF akan selesai di server jauh. Tekan tombol Unduh PDF Terkompresi untuk mengunduh file terkompresi setelah selesai. Jumlah kompresi (dengan jumlah ruang file yang disimpan) akan ditampilkan di bawahnya.


  * Jika Anda ingin menyimpan file ke penyimpanan cloud, atau mendistribusikannya ke orang lain menggunakan layanan I Love PDF, Anda dapat menggunakan ikon berbagi di sebelah kanan tombol unduh. Ini termasuk opsi untuk berbagi ke Google Drive atau Dropbox, serta membuat kode QR atau tautan berbagi untuk didistribusikan ke orang lain.


  * I Love PDF juga menyediakan opsi penghapusan, memungkinkan Anda menghapus file dari servernya. Namun, untuk menghapus file, tekan ikon Hapus. Meskipun ini akan menonaktifkan tautan penghapusan di situs web I Love PDF, ini tidak menjamin bahwa file akan dihapus sepenuhnya dari server situs menggunakan metode ini.


Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak boleh menggunakan layanan seperti I Love PDF untuk dokumen sensitif. Untuk semua jenis dokumen sensitif yang berisi data pribadi, Anda harus menggunakan opsi perangkat lunak untuk mengompres file, seperti aplikasi Pratinjau atau Kompresor PDF Gratis yang ditunjukkan di atas.


Berbagi Dan Melihat File PDF Terkompresi


Mengompresi PDF memungkinkan Anda mengurangi ukuran file tanpa terlalu banyak menurunkan kualitasnya (kecuali jika Anda mau). Ini membuatnya lebih mudah untuk berbagi secara online, melalui email, atau layanan berbagi file lainnya. Anda bahkan dapat melindungi file PDF Anda dengan kata sandi untuk menjaga isi dokumen sensitif aman dari pengintai.


Jika Anda kesulitan membuka PDF, Anda harus menginstal pembaca PDF yang bagus seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader. Jika Anda menginginkan opsi online, Anda dapat mengonversi PDF ke Google Documents, memungkinkan Anda melihat, mengedit, dan berbagi file dari browser web Anda tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga terlebih dahulu.

* Setelah file diunggah, Anda dapat memilih tingkat kompresi dari menu sebelah kanan. Semakin tinggi kompresi, semakin rendah kualitas output file Anda (dan sebaliknya). Pilih Kompresi Ekstrim untuk kompresi maksimum yang mungkin, Kompresi yang Disarankan untuk kompresi sedang tetapi dengan kualitas yang wajar, atau Kompresi Kurang untuk kompresi terendah tetapi untuk kualitas yang jauh lebih tinggi. Tekan tombol Compress PDF untuk memulai kompresi setelah Anda siap.


  * Proses kompresi PDF akan selesai jauh di server. Tekan tombol Unduh PDF Terkompresi untuk mengunduh file terkompresi setelah selesai. Jumlah kompresi (dengan jumlah ruang file yang disimpan) akan ditampilkan di bawahnya.


  * Jika Anda ingin menyimpan file ke penyimpanan cloud, atau mendistribusikannya ke orang lain menggunakan layanan I Love PDF, Anda dapat menggunakan ikon berbagi di sebelah kanan tombol unduh. Ini termasuk opsi untuk berbagi ke Google Drive atau Dropbox, serta membuat kode QR atau tautan untuk berbagi ke orang lain.


  * I Love PDF juga menyediakan opsi penghapusan, memungkinkan Anda menghapus file dari servernya. Namun, untuk menghapus file, tekan ikon Hapus. Meskipun ini akan menghapus penghapusan di situs web I Love PDF, ini tidak menjamin bahwa file akan dihapus sepenuhnya dari situs server ini.


Seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda tidak boleh menggunakan layanan seperti I Love PDF untuk dokumen sensitif. Untuk semua jenis dokumen sensitif yang berisi data pribadi, Anda harus menggunakan perangkat lunak untuk mengompres file, seperti aplikasi Pratinjau atau Kompresor PDF Gratis yang ditunjukkan opsi di atas.


Berbagi Dan Melihat File PDF Terkompresi


Mengompresi PDF memungkinkan Anda mengurangi ukuran file tanpa terlalu banyak mengurangi kualitasnya (kecuali jika Anda mau). Ini lebih mudah untuk berbagi secara online, melalui email, atau layanan berbagi file lainnya. Anda bahkan dapat melindungi file PDF Anda dengan kata sandi untuk menjaga isi dokumen sensitif aman dari pengintaian.


Jika Anda kesulitan membuka PDF, Anda harus menginstal PDF yang bagus seperti Adobe Acrobat atau Foxit Reader. Jika Anda menginginkan opsi online, Anda dapat mengonversi PDF ke Google Documents, memungkinkan Anda melihat, memahami, dan berbagi file dari web browser Anda tanpa perlu menginstal aplikasi pihak ketiga terlebih dahulu.

Bagikan: