Jika Anda ingin menyalin teks dari file PDF untuk ditambahkan ke dokumen Word, menempelkan rumus ke lembar bentang Excel, atau menyisipkan ke slide PowerPoint untuk presentasi, itu bisa semudah menggunakan fungsi Salin dan Tempel.
Namun, itu mungkin tidak selalu berfungsi untuk semua file PDF karena keamanan dan izin lainnya, tetapi ada cara lain Anda dapat memenuhi tugas yang sama.
Daftar isi
Cara Menyalin Teks Dari PDF
Sebelum Anda dapat menyalin teks dari PDF ke aplikasi lain, Anda perlu mengonfirmasi bahwa itu tidak memiliki pengaturan keamanan yang melarang penyalinan, jika tidak, Anda tidak akan dapat menyalin apa pun. Ini mungkin ditunjukkan dengan fitur penyalinan yang berwarna abu-abu atau redup di Pembaca.
Jika PDF yang Anda terima dilindungi oleh kata sandi, gunakan kombinasi kata sandi yang ditentukan untuk membukanya, lalu periksa pengaturan keamanan untuk mengonfirmasi bahwa penyalinan konten diizinkan.
* Untuk melakukannya, klik kanan dokumen dan pilih Properti Dokumen.
* Klik tab Keamanan dan lihat Ringkasan Pembatasan Dokumen untuk melihat apakah penyalinan konten diperbolehkan atau tidak.
Catatan: PDF dengan batasan konten biasanya memiliki kata “Secured” di sebelah nama file di bagian atas.
* Buka PDF di pembaca mana pun lalu salin teks yang Anda inginkan menggunakan salah satu metode di bawah ini.
Ada beberapa cara menyalin teks dari file PDF yang akan kami bahas dalam panduan ini.
Fungsi Salin & Tempel
Ini adalah metode de facto untuk menyalin teks dari sebagian besar dokumen atau file, bukan hanya PDF. Anda dapat menggunakan pintasan keyboard CTRL+C untuk menyalin teks yang Anda inginkan dan kemudian menggunakan CTRL+V untuk menempelkannya ke dokumen lain.
Jika Anda menggunakan Mac, tekan Command-C untuk menyalin teks dan Command-V untuk menempelkan konten Clipboard ke dalam dokumen atau app saat ini.
Atau, Anda dapat menggunakan tombol klik kanan mouse atau touchpad Anda dan klik Pilih alat.
Pilih teks yang ingin Anda salin pada dokumen PDF dengan menyeret mouse Anda untuk menyorot bagian yang ingin Anda salin, klik kanan pada teks yang dipilih, dan pilih Salin.
Anda juga dapat pergi ke tab menu, dan klik Edit>Copy. Setelah disalin, buka dokumen tempat Anda ingin menempelkan teks yang disalin, klik kanan pada ruang yang ingin Anda tempatkan, dan pilih Tempel, atau klik Edit> Tempel.
Alat Snapshot Atau Tangkapan Layar
Alat Snapshot di pembaca PDF membantu Anda memilih teks yang diinginkan sebagai tangkapan layar atau grafik, lalu menempelkannya ke dokumen lain tanpa memengaruhi pemformatan. Jika Anda memilih metode ini, Anda akan mendapatkan bagian teks yang Anda inginkan, tetapi tidak dapat diedit.
Untuk melakukannya, buka dokumen PDF, klik Edit > Ambil snapshot.
Atau, pilih bilah judul jendela PDF dan tekan Alt+PrtScn pada keyboard Anda untuk menangkap layar, lalu potong berdasarkan bagian yang Anda inginkan.
Jika Anda menggunakan Mac, tekan Command+Shift+4 dan gunakan kursor di layar untuk menyeret dan memilih teks yang ingin Anda tangkap.
Pembaca PDF Online
Anda dapat menyalin teks dari dokumen PDF di browser atau pembaca online Anda.
Untuk melakukannya, buka PDF di browser Anda dengan mengklik kanan file dan memilih Open With > (pilih browser) atau seret ke jendela yang terbuka di browser Anda.
Pilih teks yang Anda inginkan. Tekan CTRL+C untuk menyalin teks dan menempelkannya di dokumen lain menggunakan CTRL+V. Anda juga dapat mengklik kanan mouse atau touchpad Anda dan memilih Salin, lalu klik kanan lagi pada dokumen lain dan pilih Tempel.
Perangkat Lunak Ekstraksi PDF
Alat ekstraksi PDF pihak ketiga juga dapat membantu Anda mengekstrak teks untuk digunakan dalam aplikasi yang berbeda seperti Word, presentasi PowerPoint, atau perangkat lunak penerbitan desktop.
Anda dapat menggunakan alat seperti ExtractPDF, unggah PDF Anda dan klik Mulai. Alat ini akan mengekstrak gambar, teks, atau bahkan font jika Anda mau, setelah itu Anda dapat menyalin apa yang Anda inginkan dari konten yang diekstrak dan menempelkannya ke aplikasi lain.
Ada banyak alat ekstraksi pihak ketiga untuk file PDF yang mengubahnya menjadi HTML, sambil mempertahankan tata letak halaman. Mereka juga mengekstrak dan mengonversi konten dalam dokumen PDF ke format grafik vektor yang dapat Anda gunakan di aplikasi lain.
Konverter PDF
Konverter PDF memungkinkan Anda mengonversi dokumen PDF menjadi dokumen yang dapat diedit, setelah itu Anda dapat menyalin teks dan menggunakannya di aplikasi lain.
Salah satu pengonversi PDF yang populer adalah SmallPDF, karena ini adalah alat online sehingga tidak memerlukan instalasi apa pun, dan mudah digunakan. Untuk menggunakannya, buka SmallPDF di browser Anda, pilih format output, misalnya PDF ke Word.
Klik Pilih file untuk mengunggah PDF yang ingin Anda konversi.
Klik Unduh untuk menyimpan file yang dikonversi di perangkat Anda. Selanjutnya, buka dokumen Word yang dikonversi, dan salin teks yang Anda inginkan.
Alat OCR
Alat Optical Character Recognition (OCR) memungkinkan Anda mengonversi file PDF menjadi dokumen Word yang dapat diedit, menyalin teks dari file PDF, dan gambar yang dipindai ke format teks yang dapat diedit.
Ini sangat membantu jika Anda menerima dokumen yang dipindai dalam format PDF karena mengubah file tersebut menjadi PDF yang dapat diedit secara instan, dengan font khusus dan teks yang dapat diedit yang terlihat seperti yang ada di dokumen asli.
Adobe Acrobat berfungsi sebagai pengonversi teks dengan OCR karena mengekstrak teks secara otomatis dari gambar yang dipindai atau dokumen kertas, dan mengubahnya menjadi PDF.
Bagian terbaiknya adalah PDF Anda akan cocok dengan cetakan asli berkat pembuatan font kustom otomatis, dan Anda dapat menggunakannya dengan aplikasi Office lainnya dengan memotong dan menempel atau mengekspor ke MS-Office. Ini juga memungkinkan Anda untuk mempertahankan tampilan dan nuansa dokumen yang tepat, dan membatasi pengeditan konten.
Catatan: Untuk menggunakan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Adobe Acrobat, bukan Adobe Reader, karena yang terakhir hanya untuk melihat PDF dan tidak memiliki alat OCR.
Untuk menggunakan alat OCR asli di Adobe Acrobat, buka PDF yang berisi teks atau gambar yang dipindai di Acrobat untuk PC atau Mac dan klik Edit PDF.
Acrobat akan secara otomatis menerapkan OCR ke PDF dan mengubahnya menjadi salinan yang dapat diedit sepenuhnya. Pilih teks yang ingin Anda salin, dan klik Edit>Salin, lalu tempel ke aplikasi lain.
Anda dapat mengklik File > Save As untuk menyimpan dokumen yang dapat diedit untuk digunakan nanti.
Atau, buka dokumen atau gambar yang dipindai yang ingin Anda gunakan dengan pembaca OCR, klik Alat di sisi kanan atas bilah alat dan pilih Kenali Teks > Di File Ini.
Anda akan melihat sembulan yang menunjukkan Pengaturan Umum Anda saat ini seperti bahasa OCR, gaya dan resolusi keluaran PDF. Klik OK untuk membuat teks dikenali.
Jika Anda ingin mengubah pengaturan, klik Edit, lalu klik OK setelah selesai.
Setelah teks dikenali dari halaman yang dipindai, Anda dapat memilih dan menyalin teks yang Anda inginkan dengan pemformatan yang terdeteksi, meskipun tidak seakurat pengenalan teks.
Jika yang Anda miliki hanyalah Adobe Reader, dan Anda tidak ingin mendapatkan salinan Acrobat, ada alat OCR gratis seperti OCR OneNote untuk PC, yang gratis untuk digunakan, atau perpustakaan Tesseract OCR untuk Mac.
Catatan: Jika Anda memiliki Adobe Acrobat, Anda dapat OCR beberapa dokumen sekaligus. Cukup buka dokumen apa pun di Acrobat, klik Kenali Teks di bilah samping Alat dan pilih Dalam Beberapa File. Seret file PDF yang Anda inginkan ke OCR dan Acrobat akan mengenali teks untuk Anda.
Apakah Anda memiliki trik lain yang Anda gunakan untuk menyalin teks dari file PDF? Beritahu kami tentang hal itu di komentar di bawah.